1. أن تكون الشركة مسجلة في الدولة حسب الأصول وخاضعة لأحكام القانون الاتحادي رقم (2) لسنة 2015 في شأن الشركات التجارية وتعديلاته، أو أي تشريع آخر يحل محله.

2. إذا كان فرعاً لشركات أجنبية مسجلة في المناطق الحرة في الدولة، يجوز تسجيله شريطة أن يكون للشركة فرع مسجَّلً حسب الأصول في الدولة خارج تلك المناطق.

3. أن يكون مرخصاً لمزاولة النشاط التجاري في الدولة.

4. ألّا يكون محروماً من الاشتراك في المناقصات والممارسات من أي جهة اتحادية.

5. عدم التوريد إلا بعد استلام أمر الشراء

6. يلتزم المورد بتوريد المواد وفق الفترة المحددة في أمر الشراء

7. يجب أن يكون أحد الشركاء لدى المورد أو وكيل الخدمات للمورد من مواطني دولة الإمارات.

1. إن كافة المعلومات المصرح بها من قبل المورد خلال عملية التسجيل وطيلة مدة سريان تسجيله في سجل الموردين، صحيحة وحقيقية وتعكس الواقع الحقيقي للمورد والنشاط التجاري الخاص به.

2. إن كافة المعلومات المتعلقة بالرقم الضريبي المسجل لدى الهيئة الاتحادية للضرائب صحيحة، ويتحمل المورد المسؤولية الكاملة في حال وجود أي خطأ في هذه المعلومات.

3. إن كافة المعلومات المتعلقة بحساب المورد المصرفي صحيحة ،بما في ذلك رقم الحساب ورقم الآيبان ،ويتحمل المورد المسؤولية الكاملة في حال وجود أي خطأ في هذه المعلومات.

4. يكون كل مورد مسجل على نظام التسجيل مسؤولاً عن القيام بتحديث المعلومات الواردة في حسابه الخاص لدى نظام التسجيل، بشكل دوري، وفي حال ورود أي تغيرات على أي من المعلومات المصرح بها. وفي حال عدم تحديث المعلومات الواردة في نظام التسجيل ، يحق للمجلس استبعاد المورد المعني واعتباره دون الشروط المؤهلة ليكون من الموردين المعتمدين ،وعدم دعوته للمشاركة في المناقصات والممارسات.

5. على المورد تزويد المجلس ، عند الطلب، بأية معلومات أو مستندات قد تطلبها من أجل استكمال ملف المورد.

6. إن إكمال إجراءات التسجيل في سجل الموردين لا تعني تلقائياً قبول المورد كمورد معتمد من قبل المجلس. للمجلس حق مراجعة كافة المعلومات والمستندات التي تم تقديمها من قبل المورد من خلال نظام التسجيل وإعلام المورد بقراره.

7. إن إكمال إجراءات التسجيل في سجل الموردين وقبول المورد كمورد معتمد، لا يعني ولا يشكل التزاماً على المجلس بدعوة المورد المعني للمشاركة في أي مناقصة أو ممارسة.

1. يلتزم المورد بالتقيد بجميع القوانين والأنظمة المتبعة من قبل الحكومة الاتحادية.

2. يلتزم المورد ويتعهد بالنيابة عن نفسه وعن موظفيه ومقاوليه من الباطن، بالامتثال بجميع القوانين واللوائح الخاصة المطبقة في دولة الامارات والمتعلقة بمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب والتنظيمات غير المشروعة. وعلى المورد بذل قصارى جهده لضمان عدم استخدام أي أموال في عملياته في دولة الإمارات أو في أي مكان آخر من أي نشاط غير مشروع. ويتعهد المورد أنه لا يوجد أي إجراء أو دعوى من قبل أي محكمة أو جهة حكومية ضده أو ضد أي من الشركات التابعة له فيما يتعلق بمخالفة قوانين مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب.

3.يحق للمجلس وضع اسم المورد على القائمة السوداء عند العمل وذلك في حالة ثبوت ارتكاب أيّ من الأعمال التالية:

1. يحق للمجلس أن يشطب من سجل الموردين اسم المورد الذي لا يجتاز متطلبات النجاح في التقييم الخاصة بمستوى الأداء بعد تقديم الخدمة، وفي هذه الحالة، يحرم من التوريد لصالح المجلس لمدة لا تزيد عن سنة واحدة من تاريخ التقييم.

2. يحق للمجلس شطب اسم المورد من سجل الموردين إذا حكم عليه بجناية او جنحة مخلة بالآداب العام أو الشرف، وفي هذه الحالة، يحرم من التوريد المدة لا تقل عن ثلاثة (3) سنوات من تاريخ الحكم البات.

1. يلتزم المورد بضمان الحفاظ على سرية أية معلومات أو بيانات أو تقارير أو مستندات قد يتلقاها من/أو يأتي لمعرفتها ،والتي تتعلق بالمجلس أخرى في الدولة، ولن يفصح عن أية معلومات لأي طرف آخر غير مفوض إلا بعد الحصول على موافقة تحريرية.

2. يتعهد المورد بالامتثال بالقوانين واللوائح والإجراءات والمتطلبات التنظيمية المعمول بها من وقت لآخر والمتعلقة باستخدام البيانات الشخصية وخصوصية المعلومات الإلكترونية.

3. للمورد إصدار أي إعلان أو الادلاء بأي تصريح صحفي أو عبر أي وسيلة إعلان أخرى، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي، يتعلق بتسجيله على نظام التسجيل أو قبول تسجيله كمورد معتمد قبل أن يتم قبوله كمورد معتمد، على أن يقصر أي إعلان أو تصريح على واقعة تسجيله فقط

4. يحتفظ المجلس بالحق في تعديل هذه الشروط في أي وقت، دون إشعار مسبق

1.The company should be duly registered in the country as per the applied rules and subject to the provisions of Federal Law No. (2) of 2015 regarding commercial companies and its amendments, or any other legislation that replaces it.

2.If the company is a branch of foreign companies registered in the free zones in the United Arab Emirates, it may be registered, provided that the company has a duly registered branch in the country outside those areas.

3.The supplier should be licensed to practice commercial activity in the country.

4.The supplier should not be deprived of participation in tenders and practices from any federal entity.

5.The supplier should ONLY supply after receiving the purchase order.

6.The supplier should supply the materials according to the period specified in the purchase order.

7.One of the partners with the supplier or service agent for the supplier must be a UAE national.

1.All information authorized by the supplier during the registration process and during the period of validity of its registration in the supplier registry must be correct and valid and reflect the true reality of the supplier and its commercial activity.

2.All information related to the tax number registered with the federal Tax Authority is correct, and the supplier bears full responsibility in the event of any error in this information.

3.All information related to the supplier’s bank account is correct, including the account number and IBAN. The supplier bears full responsibility in the event of any error in this information.

4.Every registered supplier on the registration system is responsible for periodically updating the information in its own account with the registration system. In case of any changes to the authorized information. if the information contained in the registration system is not updated, the council has the right to exclude the concerned supplier and consider it unqualified to match with the conditions that it to be an approved supplier and not invite to participate in tenders and practices.

5.The supplier shall provide the council, upon request, with any information or documents that it may require in order to complete the supplier’s file.

6.Completing the registration procedures in the supplier’s register does not automatically mean accepting it as a supplier approved by the council. The Board has the right to review all information and documents submitted by the supplier through the registration system and inform the supplier of its decision.

7.Completing the registration procedures in the supplier’s register and accepting it as an approved supplier does not mean and does not constitute an obligation on the board to invite the relevant supplier to participate in any tender or practice.

1.The supplier is obligated to abide by all laws and regulations followed by the federal government.

2.The supplier shall abide with and undertake, on behalf of itself, its employees, and its subcontractors, to comply with all laws and regulations applied in the UAE in related to combating money laundering and terrorist financing and the illegal organizations. The supplier shall exert its utmost effort to ensure that no funds are used in its operations in the UAE or anywhere else from any illegal activity. The supplier undertakes that there is no action or lawsuit by any court or government agency against it or against any of its subsidiaries regarding breach of anti-money laundering and terrorist financing laws.

3.The Council has the right to put the supplier's name on the blacklist when working, if it is proven that any of the following actions have been committed by it:

1.The Council has the right to delete from the supplier's record the name of the supplier who does not pass the requirements for success in the evaluation of the level of performance after the provision of the service. In this case, the supplier is denied of supplying any resources to the Council for a period not exceeding one year from the date of the evaluation.

2.The council has the right to delete the supplier's name from the supplier's register if it is convicted of any felony or misdemeanor that violates public morals or honor. In this case, it is forbidden to supply for a period of no less than three (3) years from the date of the final judgment.

1.The suppler is obligated to ensure that any information, data, reports, or documents it may receive from or come to know about that are related to the other council in the country will be kept confidential, and no information will be disclosed to any other party that is not delegated unless after obtaining written approval.

2.The Supplier undertakes to comply with applicable laws, regulations, procedures, and regulatory requirements from time to time relating to the use of personal data and the privacy of electronic information.

3.The supplier may issue any advertisement or make any press statement or through any other means of advertising, including social media related to its registration on the registration system or accepting it as an approved resource before it is accepted as an approved supplier, provided that any announcement or statement is limited to the fact of its registration only.

4.The board reserves the right to amend these terms at any time, without prior notice.